Financer l'installation de votre cabinet

Équiper un cabinet, c'est réunir un plateau technique complet avant le premier patient. Voici comment l'étaler.

La difficulté propre à une installation

Renouveler un appareil, c'est ajouter une charge à une activité qui tourne déjà. S'installer, c'est l'inverse : il faut réunir l'intégralité du plateau technique avant d'avoir encaissé le premier acte. Le fauteuil, l'imagerie, la stérilisation, le mobilier et l'informatique arrivent en même temps, et l'activité, elle, ne démarre qu'une fois l'ensemble opérationnel.

C'est ce décalage, et non le montant en lui-même, qui rend l'installation difficile à autofinancer. Étaler le coût sur la période où le cabinet monte en charge remet les deux courbes en face l'une de l'autre.

Ce qu'un plateau technique représente

Ordres de grandeur relevés dans notre catalogue, à titre indicatif. Le total dépend du niveau d'équipement retenu et du nombre de postes de soin.

Type de cabinet Postes principaux Ordre de grandeur
Cabinet dentaire Fauteuil et unit, imagerie, stérilisation, instrumentation rotative, mobilier De quelques dizaines à plus de cent mille euros
Cabinet de kinésithérapie Tables, électrothérapie, pressothérapie, ondes de choc Plateau plus accessible, renouvellement plus fréquent
Cabinet de podologie Fauteuil, instrumentation, imagerie podologique, atelier d'orthoplastie Deux budgets distincts : poste de soin et atelier
Cabinet médical Diagnostic, échographie, mobilier de consultation, informatique Très variable selon la spécialité

Consultez les budgets détaillés par domaine pour affiner : chaque page univers affiche les fourchettes constatées sur nos références.

Dans quel ordre équiper

Tout n'a pas la même urgence. Une installation réussie distingue ce qui conditionne l'ouverture de ce qui peut attendre six mois.

  • Indispensable à l'ouverture : le poste de soin, la stérilisation et ce que la réglementation impose. Sans cela, pas d'activité.
  • Rentable rapidement : les équipements qui ouvrent des actes que vous pratiquez déjà, et dont le volume est prévisible.
  • À différer : les équipements qui supposent une patientèle constituée, ou dont la rentabilité dépend d'un volume que vous ne pouvez pas encore estimer.

Un contrat unique plutôt qu'un financement par fournisseur

Le plateau technique vient rarement d'un seul fournisseur : le fauteuil chez l'un, l'imagerie chez l'autre, le mobilier ailleurs. Chaque devis peut faire l'objet d'un financement séparé. Comparez cette organisation avec une demande regroupée : plusieurs contrats peuvent convenir à des matériels aux durées d’usage différentes.

Regrouper les devis dans une demande permet d’étudier un montage commun. Un contrat unique et la coordination des livraisons restent soumis aux possibilités des fournisseurs et du financeur. Joignez simplement tous vos devis à la même demande.

Les étapes d'un projet d'installation

  1. Cadrer le besoin : Listez les postes indispensables à l'ouverture et ceux qui peuvent attendre. Cette hiérarchie détermine le montant à financer.
  2. Consulter les fournisseurs : Négociez les prix directement avec les enseignes. Nous ne sommes pas revendeurs : vous gardez la main sur cette étape.
  3. Transmettre l'ensemble : Envoyez tous les devis en une fois, avec quelques éléments sur votre projet et votre structure.
  4. Recevoir l'étude : L’étude précise les montages envisageables pour le plateau, selon les équipements, les pièces fournies et la décision du financeur.
  5. Signer et coordonner : Après signature, les fournisseurs sont réglés selon les conditions du contrat et vous organisez les livraisons.

Questions fréquentes

Peut-on financer une installation sans historique comptable ?

Oui, une création d'activité peut être étudiée. Le dossier s'appuie alors sur le projet, son implantation, le prévisionnel et les garanties éventuelles, puisqu'il n'existe pas encore de bilans.

Faut-il un apport pour s'installer ?

Cela dépend du montage et de l'étude du dossier. L’apport, les frais et un éventuel premier loyer majoré sont précisés dans la proposition.

Peut-on financer le local ou les travaux ?

Le financement porte sur le matériel. Les travaux d'aménagement relèvent d'un autre montage, mais signalez-les : leur montant et leur calendrier influencent le plan d'ensemble.

Et si je reprends un cabinet existant ?

Une reprise se traite aussi. Le matériel repris, son âge et sa valeur entrent dans l'étude, au même titre que les équipements que vous comptez ajouter ou remplacer.

Peut-on compléter le plateau plus tard ?

Oui. Un équipement ajouté après l'installation fait l'objet d'une demande distincte, étudiée en tenant compte des engagements déjà en cours.

Combien de temps prend une étude d'installation ?

Le délai dépend du nombre de fournisseurs, des pièces disponibles et de la décision du financeur. Transmettez des devis complets et précisez votre date d’ouverture souhaitée.

Les univers d'équipements finançables

Le financement porte sur le matériel de votre choix, quel que soit son domaine. Le catalogue couvre aujourd'hui les univers suivants :

Anesthésie · Cardiologie · Chirurgie & Bloc opératoire · Dentaire · Dermatologie & Médecine esthétique · Diagnostic & Consultation · Gynécologie & Obstétrique · Imagerie médicale · Laboratoire & Biologie médicale · Mobilier médical · Néonatalogie & Pédiatrie · Neurologie & Neurophysiologie · Ophtalmologie · ORL & Audiologie · Pneumologie & Explorations fonctionnelles · Podologie · Rééducation & Kinésithérapie · Stérilisation & Hygiène · Urgences & Réanimation · Vétérinaire

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Sources et limites de ce guide

Relecture du contenu de cette page : . Les explications générales sur la propriété du matériel et l’option d’achat s’appuient sur la fiche crédit-bail mobilier de Bpifrance Création. Le ministère de l’Économie présente les différentes formes de crédit aux entreprises.

Ces organismes ne valident ni Carelease, ni ses conditions commerciales. Les montants du catalogue ne sont pas des devis. Le taux utilisé dans nos calculs est une hypothèse d’illustration ; les frais, assurances et options doivent être ajoutés pour comparer des offres réelles. Les conditions d’acceptation et de fin de contrat dépendent de la proposition signée. Les conséquences comptables et fiscales se vérifient avec votre conseil.

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